提效赋能：当企业在谈论数字化时，我们在谈论(2)

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摘要：思路 第一步，如上图所示，我的方式是先把个人日常管理的范围给提炼出来，因为我的规划能力还未成体系，在2019年我只能较好处理看书、工作、运动这

思路

第一步，如上图所示，我的方式是先把个人日常管理的范围给提炼出来，因为我的规划能力还未成体系，在2019年我只能较好处理看书、工作、运动这三个部分。2020年在吸收了许多时间规划、个人价值提升的文章、书籍后，受到启发，继续细化去理解自己日常的生活三大块。到今年2021年，我对于自身的体系有了更为充实的拆分，将一些能够Routine化的事物增加到了「生活」一栏中。

明确了范围，那么我的下一步是给每个范围设定目标，以年为单位进行复盘统计，所以我会大致定下一个全年目标，然后拆分至每个月。

这样的拆分不仅仅在工作上运用得当，对于自身而言也能保证计划的合理推进性。假设我的运动目标是通过健身净增肌到体重150斤，那么我就知道相对于现在而言我每个月至少需要增加1斤肌肉，我就会知道相对于我现在每个月的增肌速率而言，还需要在饮食和重量上提升多少个百分点。那如果我将体重定为160斤，这一年下来每个月需要至少增加1.8斤肌肉，对于目前的时间安排来说是不太可能的，那么这个项目规划就无法成立。

到了这一步会发现个人管理的各个类目之间，有着非常强的关联作用，比如学习和工作规划未执行到位，就不会有充裕的时间安排给健身。而如果生活事物占比太多，就会影响到学习和吸收，对于输出这一类目而言，就会降低整个的质量。

那么下一步，自然而然就是通过月度目标，去大致推导出每周和每天的目标，以此形成自己的「Routine」。最开始是在YouTube上了解到这个词，比如健身Rontine，而今年感受下来发现这个词也特别适合放到个人管理中，它的中文意思就是「例行公事」，Daliy Routine就是日常工作。那我的每个大目标都离不开每天小计划的执行，如果不做或者少做就会影响目标成效。

如此拆分下去，逐渐就对自己的生活、学习、工作方向清晰。如果你目前也处于摸索的状态，那不要紧，一步一步尝试就能找到自己的方向。在你有了范围和可执行的目标之后，其实心里对未来的事物会愈发清楚的。

此时我们需要落实到每天的行动上，我感受最深的一点是一定找到那个能让你坚持下去的方式，比如我的Routine里，最主要是依赖织信来完成规划和记录。

• 记录当天/昨天的计划完成度
• 回顾本周的一周计划
• 列举今天要做的事项

同时也能一站式使用织信去记录、保存学习的资料和想法，成体系之后就可以独立汇总到一个应用中去，最后根据每月的实施情况进行总结，以此来实现年度目标：

我是在今年接触到的织信，大家感兴趣可以去搜看看。因为相较于客户端我更喜欢在线应用（多端用户懂得都懂），所以目前我个人的学习、工作、生活都依赖于织信，下面我介绍一下织信这个好帮手。

我也是在知乎上了解到织信，它是一个免费的在线协同软件，对于5人以下的团队是完全免费的，基于表单系统的多样化，可以一站式就完成以往需要Microsoft to do+OneDrive+OneNote等好几个工具完成的事。目前我。是一个人使用，还未与小伙伴或同事组成一个团队，所以还没有深度体会到协作的效率。但把视角转移为，「自己就是一个团队」后，通过全局看板与多任务管理，可以快速高效地感受到「团队效率的提升」。

织信的产品逻辑是基于表格的百搭，所以在产出好相应的脑图计划后，在系统内一一建立对应的表单，继而填充数据，丰富样式。我从一开始的简单记录到后面的轻松使用，并且它能适应你任何计划的调整与改变（毕竟对于产品而言只是更改数据且换了种展示形式），且在各种逻辑结构发生变化后，它依然可以进行调整。

通过自动化配置项，我可以一键将本月每日的备注或其他记录一键整理在一个表单内，生成我的「月度回顾表」，免去了重复整理，归纳集合的工作。

不过我也建议，不管是做个人管理，还是团队应用，亦或者是当成新的玩具进行尝试，都应从最基础的功能开始向上延展。

给我带来最大惊喜的是文件储存功能，可以和任何其他模块之间产生关联，且没有讨厌的网络上传下载限速。